TIETOSUOJASELOSTE

Tietosuojaseloste

15.12.2024

1. Rekisterinpitäjä

Helsingin perinnepurjehtijat ry

Pohjoisranta 8, 00170 Helsinki

perinnepurjehtijat@gmail.com

2. Rekisterin nimi

Jäsenrekisteri

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään yhdistyksen jäsenasioiden hoitamiseksi, kuten:

• Jäsenyyden hallinta

• Yhteydenpito ja tiedotus

• Maksujen hallinta

• Lakisääteiset velvoitteet

4. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin voidaan kerätä seuraavia tietoja:

• Nimi

• Yhteystiedot (osoite, sähköposti, puhelinnumero)

• Jäsenyyteen liittyvät tiedot (jäsenyyden alkamispäivä, jäsenmaksutiedot)

• Mahdolliset muut yhdistyksen toiminnan kannalta tarpeelliset tiedot

5. Tietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen jäsenyyden hallinnoimiseksi ja lakisääteisten

velvoitteiden täyttämiseksi. Tiedot poistetaan kohtuullisessa ajassa jäsenyyden päättymisen

jälkeen.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan suoraan rekisteröidyltä, esimerkiksi jäsenhakemuksen tai muun yhteydenpidon

kautta.

7. Tietojen luovutukset ja siirrot

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille ilman rekisteröidyn suostumusta, ellei lainsäädäntö

sitä edellytä.

8. Tietojen suojaus

Rekisteriä ylläpidetään sähköisessä muodossa ja se on suojattu asianmukaisin teknisin ja

hallinnollisin keinoin (esim. salasanat, palomuurit). Pääsy tietoihin on vain niillä henkilöillä,

joiden tehtäviin se kuuluu.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• Saada tietää, mitä tietoja hänestä on rekisterissä

• Pyytää tietojen oikaisua tai poistamista

• Vastustaa tai rajoittaa tietojen käsittelyä

• Tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutettu)

• Oikeuksia koskevat pyynnöt tulee osoittaa rekisterinpitäjälle.

10. Yhteystiedot tietosuoja-asioissa

Jos sinulla on kysymyksiä tai haluat käyttää oikeuksiasi, ota yhteyttä:

perinnepurjehtijat@gmail.com